Bár az online pénztárgépekkel már évek óta együtt kell élnünk, sokak számára még mindig kérdéses, hogy mely tevékenységek esetén kötelező az online pénztárgép használata. Blogbejegyzésünkben összegyűjtöttük a legfontosabb szabályokat, a pénztárgép-köteles tevékenységeket és a jogszabályi háttérhez kapcsolódó tippeket.
Melyek a pénztárgép-köteles tevékenységek?
A pénztárgép-használat kötelezettsége az egyik leggyakoribb kérdés, amellyel a vállalkozások a működésük megkezdésekor vagy tevékenységük bővítése során szembesülnek. Nem minden tevékenység igényel online pénztárgépet, de bizonyos szolgáltatások és kiskereskedelmi formák esetében a jogszabály egyértelműen előírja annak használatát.
Jogszabályi háttér
A pénztárgép-kötelezettség alapját a 48/2013. (XI. 15.) NGM rendelet adja, amely meghatározza, hogy mely tevékenységek esetében kötelező az online pénztárgép alkalmazása.
Kik kötelesek online pénztárgépet használni?
A rendelet szerint pénztárgép-használatra kötelezettek többek között az alábbi tevékenységek:
- Kiskereskedelmi tevékenységek
- élelmiszer-, ital-, dohányáru-kiskereskedelem,
- gyógyszertárak, drogériák,
- ruházati, cipő-, műszaki, bútor-, és háztartási boltok,
- üzemanyag-kiskereskedelem.
- Vendéglátás és szállásadás
- éttermek, büfék, kávézók, bárok, cukrászdák,
- gyorséttermek, pizzériák, catering szolgáltatók,
- szállodák, panziók, magánszálláshelyek,
- mozgóárusítás és rendezvényeken történő étel-ital értékesítés.
- Szolgáltatási tevékenységek
- gépjármű-javító, gumiszerelő, karosszérialakatos,
- fitneszterem, uszoda, wellness-szolgáltatás,
- diszkó, táncterem, szórakozóhely.
A fenti felsorolás nem teljeskörű, a 48/2013. (XI. 15.) NGM rendelet melléklete tételesen, TEÁOR kódok szerint sorolja fel azon tevékenységeket, amelyek végzése esetében a nyugtaadási kötelezettségnek pénztárgéppel kell eleget tenni.
Ha a tevékenységed nem szerepel a rendelet által felsorolt tevékenységek között, számodra nem kötelező online pénztárgépet használni.
Van-e kiskapu, azaz mikor nem kell mégsem pénztárgépet használni?
A fentiekkel ellentétben nem kötelező az online pénztárgép használata, ha a vállalkozás számlát állít ki minden egyes értékesítésről. Fel kell hívni azonban a figyelmet arra, hogy a számla kiállításakor az Áfa törvény által meghatározott, a számla kötelező adattartalmára vonatkozó valamennyi információ birtokodban kell hogy legyen, így például a vevő nevét és címét a számlán egyaránt fel kell tüntetni. Ha ezeket nem ismered, vevődtől nem tudod megszerezni, vagy Ő nem hajlandó ezeket rendelkezésedre bocsátani, nem fogsz tudni szabályos számlát kiállítani, s ezzel az értékesítésed szabályos bizonylatolása kerül veszélybe, amelynek súlyos adójogi következményei lehetnek.
Milyen következményekkel kell számolnod, ha nincs pénztárgéped, pedig kötelező lenne?
A pénztárgép nélküli értékesítés olyan súlyos szankciókat vonhat maga után mint pénzbírság, üzletbezárás, illetve a NAV fokozott, átfogó ellenőrzése.
A hatóság akár 100 000 forinttól 1 000 000 forintig terjedő bírságot is kiszabhat, ezért minden esetben célszerű a kötelezettséget előzetesen tisztázni.
